展示会の準備をスムーズに進めるのに必要なポイントは？

展示会は準備に手間がかかる

展示会に出展するときには準備にかなりの手間がかかるのが問題になります。当日あるいは前日にブースを設置したり、展示物を一通り整えたりする必要があるからです。展示物が大きかったり、多かったりすると搬入するだけでも大変です。展示会によっては会場設営に使用できる時間が厳しく定められていて、開場までに間に合わないことや、夜間に行わなければならないこともあります。このような問題を克服してスムーズに展示会の準備をするにはどうしたら良いのでしょうか。

スムーズに進める2つの方法

展示会の準備をスムーズに進める方法は2つあります。1つ目は外注して会場設営をするアプローチです。展示会の設営をビジネスとしている専門業者に依頼すれば滞りなく計画的に設営できます。展示会の会場について熟知していることも多いので、どのような展示をしたいかを伝えたらベストな方法を提案してくれるでしょう。会場設営のスタッフの確保を依頼することもできるため、リソースが不足しているときにもスムーズに設営ができます。2つ目は展示会の日に合わせてスタッフのアルバイトや派遣社員を確保する方法です。人手不足のために会場設営がうまくいかないことはよくあります。限られた時間内できちんと設営を終わらせるには人手が必要です。全体の工程を明確にして、自社スタッフでは不足する分の人材を確保しましょう。早めに募集をすれば展示会の設営のときだけの臨時アルバイトも確保しやすいので、企画段階から検討して募集を始めるのがおすすめです。

展示会の施工では、展示品を厳選して、レイアウトや装飾で効果的にアピールできるようにするのがポイントです。