月額の利用料金や手続きの方法に注目しよう
タイムレコーダーとして活用できるスマホアプリは、勤怠管理をスムーズに行ううえで必須のツールとして全国の様々な企業内で普及が進んでいます。こうしたアプリを上手く利用するには、法人向けのアプリの提供元の資料を参考にしながら、自社内の従業員数や勤務シフト、部署の数などに合うものを選択することが大切です。また、勤怠管理のコストを最小限に抑えるには、早いうちに複数のアプリの月額料金をチェックして、予算の範囲内で導入できるものをいくつかピックアップしてみると良いでしょう。なお、アプリの提供元によっては、オンライン上で利用手続きを行うことで割引料金を提供したり、契約更新の手続きを即日で行えるようにしたりしているところもあるため、じっくりと各社の対応を比較しておきましょう。
アプリにどのような機能が付いているのかチェック
タイムレコーダーアプリに付いている主な機能の種類は、開発元によって違いが見られるため、長く同じアプリを使い続けたい場合は、自社のニーズと合致しているものを見極めることが重要です。例えば、出退勤の時間の打刻のほか、給与計算やボーナスの査定などに役立つ機能を自由に使えるアプリは、人事だけでなく経理や事務の担当者が不足している企業にとって優れモノとして位置づけられるようになっています。こうした多機能型のアプリの魅力については、ビジネスに関する出版物やサイトなどで大々的に取り上げられることもあります。そこで、経営者やそれぞれの部署の担当者が日ごろから自社内で情報交換をしながら使い勝手が良いアプリの特徴を理解することが大切です。
不要になったタイムレコーダーを処分する手段としては、不用品回収業者や自治体に依頼して回収してもらうという方法があります。
